Privacyverklaring
Deze privacyverklaring is voor het laatst aangepast op 15-07-2025.
Introductie
Deze privacyverklaring is van toepassing op de verwerking van Persoonsgegevens door MDL Fonds (voorheen Maag Lever Darm Stichting), alsmede de Persoonsgegevens verkregen vanuit bezoek aan en gebruik van de Website www.iederwctelt.nl.
MDL Fonds is eigenaar van deze Website en verwerkt de via deze Website verkregen Persoonsgegevens. MDL Fonds bepaalt het doel waarvoor de Persoonsgegevens worden verwerkt. Op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (hierna: AVG) is het MDL Fonds de 'Verwerkingsverantwoordelijke'.
Verwerkingen van Persoonsgegevens
Hieronder is uiteengezet welke Persoonsgegevens het MDL Fonds verwerkt, met welk doel en hoe lang deze Persoonsgegevens worden bewaard. Het uitgangspunt bij het verwerken van Persoonsgegevens is dat er niet meer Persoonsgegevens van jou worden verzameld dan strikt noodzakelijk.
Websitegebruikers en geïnteresseerden
Contact met klantenservice
Als je een vraag, klacht of andere opmerking hebt, dan horen wij dat altijd graag. Je kan via e-mail, social media, online contact formulier of telefonisch contact met ons opnemen. We gebruiken onderstaande Persoonsgegevens om jouw verzoek/vraag netjes af te handelen. MDL Fonds mag deze Persoonsgegevens verwerken, omdat wij hiervoor een gerechtvaardigd belang hebben om op basis van jouw verzoek contact met je op te nemen.
Hiervoor verwerken wij de volgende Persoonsgegevens:
- Voor- en achternaam
- Telefoonnummer
- E-mailadres
- Eventuele informatie die je zelf met ons deelt
Wij bewaren jouw Persoonsgegevens zo lang als nodig om jou te kunnen helpen.
Nieuwsbrief
Via de website kan je je aanmelden voor onze nieuwsbrief. De nieuwsbrief wordt maandelijks verstuurd en bevat informatie over MDL-ziekten, onderzoek, behandelingen of persberichten. Om jou de nieuwsbrief te sturen hebben we jouw Persoonsgegevens nodig. Wij mogen deze Persoonsgegevens verwerken, omdat je ons hiervoor toestemming hebt gegeven. Je kan je afmelden door in de nieuwsbrief onderaan op ‘afmelden’ te klikken. Als dit niet lukt, dan kan je ook een mailtje sturen naar info@mdlfonds.nl.
Hiervoor verwerken wij de volgende Persoonsgegevens:
- Voor- en achternaam
- E-mailadres
Als je onze nieuwsbrief wilt ontvangen, dan bewaren jouw Persoonsgegevens totdat jij je uitschrijft.
Enquête
In sommige situaties worden enquêtes afgenomen. Bijvoorbeeld na afloop van een evenement, na de collecteweek, om interesses uit te vragen of na opzegging van het donateurschap. De enquêtes worden ingezet om bepaalde zaken te evalueren of om inzicht te krijgen en feedback te ontvangen. Voor het uitzetten van een enquête kan gebruik worden gemaakt van e-mail, social media, post of via de Website. Door middel van de enquête verzamelen wij Persoonsgegevens. Wij mogen deze Persoonsgegevens verwerken, omdat we hier een gerechtvaardigd belang voor hebben.
Hiervoor verwerken wij (afhankelijk van de manier waarop de enquête wordt verstuurd) de volgende Persoonsgegevens:
- Voor- en achternaam
- Adres
- Telefoonnummer
Wij bewaren jouw Persoonsgegevens 1 jaar na afname enquête.
Donateurs
Doneren via de website
Je kan op verschillende manieren een donatie doen. Bijvoorbeeld via onze Website, maar ook bij een deur tot deur collectecampagne. Je kan er ook voor kiezen om te doneren per automatische incasso. Om jouw donatie te kunnen verwerken hebben we Persoonsgegevens nodig. Wij mogen deze Persoonsgegevens verwerken, omdat dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomt die gesloten wordt tussen jou en het MDL Fonds bij een donatie.
Hiervoor verwerken wij de volgende Persoonsgegevens:
- Voor- en achternaam
- Adres
- Telefoonnummer
- E-mailadres
- De donatie
- Betaalgegevens (zoals IBAN of creditcardgegevens)
- Soms laat jij als donateur ons ook, met jouw uitdrukkelijke toestemming, de aard weten van de ziekte van jou of jouw naaste die jou heeft bewogen om te doneren. Deze informatie kunnen wij gebruiken om persoonlijk relatiebeheer te voeren en zal geenszins gebruikt worden voor marketing doeleinden.
MDL Fonds bewaart bovenstaande Persoonsgegevens 3 jaar na laatste donatie. Financiële gegevens worden – in lijn met de wettelijke bewaartermijn - tot 7 jaar na laatste donatie bewaard.
Vrijwilligers
Telemarketing (vrijwilligers)
MDL Fonds kan telefonisch contact met jou opnemen om je te benaderen voor jouw inzet als vrijwilliger. Als (oud)vrijwilliger mogen we jou op basis van ons gerechtvaardigd belang benaderen.
Hiervoor verwerken wij de volgende Persoonsgegevens:
- Voor- en achternaam
- Adres
- E-mailadres
- Telefoonnummer
Wij bewaren deze Persoonsgegevens tot 2 jaar nadat je je als vrijwilliger hebt ingezet voor het MDL Fonds.
Nieuwsbrief (vrijwilligers)
Via de website kan je je aanmelden voor onze nieuwsbrief. De nieuwsbrief wordt maandelijks verstuurd en bevat informatie over collecte. Wij mogen deze Persoonsgegevens verwerken, omdat je ons hiervoor toestemming hebt gegeven. Je kan je afmelden door in de nieuwsbrief onderaan op ‘afmelden’ te klikken. Als dit niet lukt, dan kan je ook een mailtje sturen naar info@mdlfonds.nl.
Hiervoor verwerken wij de volgende Persoonsgegevens:
- Voor- en achternaam
- E-mailadres
Als je onze nieuwsbrief wilt ontvangen, dan bewaren jouw Persoonsgegevens in ons marketingbestand totdat jij je uitschrijft.
Events
Deelnemers events
MDL Fonds organiseert regelmatig (digitale) evenementen en informatiebijeenkomsten om kennis te delen. Om jou toegang te kunnen geven tot het event hebben we jouw Persoonsgegevens nodig. Wij mogen deze Persoonsgegevens verwerken, om de overeenkomst tot deelname met jou uit te voeren.
Hiervoor verwerken wij de volgende Persoonsgegevens:
- Voor- en achternaam
- E-mailadres
- Telefoonnummer
Wij bewaren deze Persoonsgegevens 3 jaar.
Foto’s events
MDL Fonds vindt het van groot belang om via haar Website foto’s van events te delen. Op deze foto’s kan het voorkomen dat je staat afgebeeld. MDL Fonds mag deze foto’s publiceren, omdat jij hier toestemming voor hebt gegeven of omdat wij hier een gerechtvaardigd belang voor hebben.
Hiervoor verwerken wij de volgende Persoonsgegevens:
- Foto’s
Artsen, ervaringsdeskundige, zorgprofessionals en onderzoekers
Artsen en patiënten in ons communicatiebestand
MDL Fonds organiseert verschillende campagnes, zoals het versturen van een nieuwsbrief of magazine voor alle donateurs van het MDL Fonds. Als arts of patiënt kan je meewerken aan één van onze campagnes die relevant voor je is. Indien je mee wilt werken hebben wij een aantal Persoonsgegevens van je nodig. Bovendien kunnen wij je in het vervolg benaderen voor een campagne die ook mogelijk relevant voor je kan zijn. Wij mogen deze Persoonsgegevens verwerken, omdat je ons hier toestemming voor hebt gegeven.
Hiervoor verwerken wij de volgende Persoonsgegevens:
- Voor- en achternaam
- E-mailadres
- Telefoonnummer
- Functie/betrekking (indien arts)
- Lidmaatschap van vakvereniging (indien arts)
- Gegevens betreffende gezondheid (indien patiënt)
Wij bewaren jouw Persoonsgegevens, totdat jij je toestemming intrekt.
Ervaringsdeskundigen
Op onze website kan je je aanmelden als ervaringsdeskundige. Als ervaringsdeskundigen help je het MDL Fonds bij het beoordelen van (wetenschappelijk) onderzoek door deel te nemen aan panels met ervaringsdeskundige. We slaan jouw Persoonsgegevens (na jouw uitdrukkelijke toestemming) op in een speciaal daarvoor opgezet beveiligd bestand. We gebruiken deze gegevens alleen om contact met je op te nemen over het beoordelen van onderzoeksvoorstellen. Wij mogen jouw Persoonsgegevens verwerken, omdat je hier uitdrukkelijke toestemming voor hebt gegeven
Hiervoor verwerken wij de volgende Persoonsgegevens:
- Voor- en achternaam
- E-mailadres
- Telefoonnummer
- Gegevens betreffende gezondheid
Na afloop van de subsidieronde waarbij je betrokken bent geweest bewaren we (na jouw uitdrukkelijke toestemming) jouw Persoonsgegevens voor volgend jaar om weer contact met je op te nemen voor het beoordelen van onderzoeksvoorstellen. Indien geen toestemming gegeven wordt zullen alle Persoonsgegevens verwijderd worden.
Het optimaliseren van de website en e-mail
Op de Website worden cookies geplaatst om de website te optimaliseren en om gerichte content aan te kunnen bieden. MDL Fonds plaatst deze cookies, indien hier toestemming voor is verkregen. Zie voor meer informatie de cookieverklaring.
Hiervoor verwerkt het MDL Fonds de volgende Persoonsgegevens van websitebezoekers:
- Cookie-ID
De bewaartermijn per cookie vind je in de cookieverklaring.
Profilering en verrijking
MDL Fonds vindt het belangrijk dat zij relevant en persoonlijk communiceert met haar relaties. Wij maken daarom een profiel aan van onze relaties in ons CRM-systeem. Daarnaast huurt het MDL Fonds adresgegevens in om te controleren of onze Persoonsgegevens up-to-date zijn. Dit doen wij op basis van het gerechtvaardigd belang.
Beveiliging
Voor de bescherming van Persoonsgegevens heeft MDL Fonds passende technische en organisatorische maatregelen getroffen. Zo zorgen wij dat alleen de personen die toegang nodig hebben voor hun werkzaamheden toegang hebben tot jouw Persoonsgegevens, dat de toegang tot jouw Persoonsgegevens afgeschermd is en dat onze veiligheidsmaatregelen regelmatig gecontroleerd worden. Wij treffen onder meer de volgende beveiligingsmaatregelen:
- Een autorisatiebeleid
- Tweefactor authenticatie
- Encryptie (versleuteling) van digitale bestanden
- Fysieke maatregelen voor toegangsbeveiliging
- Up-to-date virusscanners
- Beveiliging van netwerkverbindingen via Transport Layer Security (TLS) technologie;
Verstrekken van Persoonsgegevens aan derden
MDL Fonds verstrekt Persoonsgegevens alleen aan andere bedrijven of instellingen als dat nodig is voor de uitvoering van de overeenkomst, als het MDL Fonds daarvoor toestemming van jou heeft gekregen of het MDL Fonds dat wettelijk verplicht is (bijvoorbeeld als de politie dat eist bij een vermoeden van een misdrijf). MDL Fonds werkt met bepaalde bedrijven samen. Dit zijn verwerkers in de zin van AVG. Met deze verwerker heeft het MDL Fonds een verwerkersovereenkomst gesloten. Dit zijn:
- IT-leveranciers en -dienstverleners
- Softwareleveranciers
- Betaling dienstverleners
- Callcenters
- Evenement organisaties en locaties
- Verzendhuizen
- Consultants
Om onze diensten te kunnen verlenen, kan het MDL Fonds jouw Persoonsgegevens verstrekken aan partijen die zijn gevestigd buiten de Europese Economische Ruimte (EER). MDL Fonds doet dit alleen indien er sprake is van een passend beschermingsniveau voor de verwerking van Persoonsgegevens. Dit betekent bijvoorbeeld dat wij een modelovereenkomst van de Europese Commissie gebruiken of afspraken maken over de omgang met Persoonsgegevens.
Jouw rechten
Wanneer het MDL Fonds jouw Persoonsgegevens verwerkt, heb je de volgende rechten:
- Recht op inzage: het recht om de Persoonsgegevens die het MDL Fonds van jou verwerkt, in te zien;
- Recht op rectificatie: het recht om de Persoonsgegevens die het MDL Fonds van jou verwerkt, te corrigeren of aan te vullen, bijvoorbeeld indien deze onjuist of onvolledig zijn;
- Recht van bezwaar: het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw Persoonsgegevens;
- Recht op verwijdering: het recht om de Persoonsgegevens die het MDL Fonds van jou verwerkt te laten verwijderen;
- Recht op overdraagbaarheid van gegevens: het recht om de Persoonsgegevens die het MDL Fonds van jou verwerkt te laten overdragen in een digitaal leesbaar standaardformaat naar een derde partij;
- Recht op beperking van de verwerking: het recht om de Persoonsgegevens die het MDL Fonds van jou verwerkt (al dan niet tijdelijk) te beperken, wat betekent dat het MDL Fonds minder gegevens van jou verwerkt;
- De mogelijkheid om toestemming in te trekken, wanneer het MDL Fonds jouw persoonsgegevens verwerkt op basis van jouw toestemming.
Al naar gelang de aard van het verzoek, kunnen wij om extra identificatie vragen.
MDL Fonds voldoet in principe binnen één maand aan uw verzoek. Deze termijn kan echter met twee maanden worden verlengd om redenen die verband houden met de specifieke rechten of de complexiteit van het verzoek. Als deze termijn wordt verlengd, stelt MDL Fonds je binnen de eerste maand daarvan op de hoogte.
Indien je één van deze rechten wenst uit te oefenen, dan kan je contact met ons opnemen via privacy@mdlfonds.nl.
Autoriteit Persoonsgegevens
Indien je vindt dat het MDL Fonds Persoonsgegevens niet op de juiste manier verwerkt, heb jij het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens over de verwerkingen door MDL Fonds.
Websites van derden
Deze privacy- en cookieverklaring is niet van toepassing op websites van derden die door middel van links met onze website zijn verbonden. MDL Fonds kan niet garanderen dat deze derden op een betrouwbare of veilige manier met je Persoonsgegevens omgaan. MDL Fonds adviseert je om de privacyverklaring van deze websites te lezen alvorens van deze websites gebruik te maken.
Cookies
MDL Fonds maakt op haar website gebruik van technologieën zoals cookies. Daarbij worden soms ook Persoonsgegevens verwerkt. Voor meer informatie daarover kun je hier in onze cookieverklaring lezen.
Wijzigingen Privacyverklaring
MDL Fonds heeft het recht om wijzigingen aan te brengen aan de privacyverklaring. Wijzigingen zullen op de Website worden gepubliceerd. Check daarom regelmatig de privacyverklaring, zodat je van eventuele wijzigingen op de hoogte bent.
Vragen?
Heb je vragen over deze Privacyverklaring, neem dan contact op met onze Functionaris Gegevensbescherming via privacy@mdlfonds.nl of 033-752 3500.
Contactgegevens
Stationsplein 123
3818 LE Amersfoort
Contactpagina